[KB-TASK-04] Hướng dẫn Xem & Duyệt Ký Hợp đồng Điện tử (E-Signature) Trực tuyến
1. Tóm tắt (Summary)
Bài viết này hướng dẫn chi tiết quy trình xem xét, duyệt nội dung và thực hiện ký điện tử (E-Signature) đối với các Hợp đồng, Phụ lục hợp đồng, hoặc Biên bản nghiệm thu trên hệ thống Future Horizon Portal Client.
2. Điều kiện cần (Prerequisites)
- Tài khoản Portal Client hợp lệ với quyền Ký hợp đồng (Contracts Approval/Signing permission).
- Người thực hiện là Đại diện pháp lý hoặc có Giấy ủy quyền hợp lệ.
- Trình duyệt Chrome, Safari, Edge hoặc Firefox kết nối internet ổn định.
3. Các bước thực hiện chi tiết (Step-by-Step Guide)
- Bước 1: Truy cập Hợp đồng: Mở trực tiếp từ Email thông báo hoặc vào menu
Hợp đồng (Contracts)trên Portal. - Bước 2: Kiểm tra điều khoản: Xem kỹ mã hợp đồng, tổng giá trị, tiến độ và phạm vi công việc.
- Bước 3: Thao tác Ký tên E-Signature: Nhấn nút Sign Contract, nhập Họ tên, Chức danh và vẽ chữ ký trực tiếp lên ô Canvas cảm ứng.
- Bước 4: Xác nhận Timestamp: Hệ thống tự động mã hóa UTC Timestamp và IP đối soát.
- Bước 5: Tải file PDF: Tải bản PDF ký kết đính kèm Signature Audit Trail về máy.
4. Giá trị pháp lý & Lưu ý bảo mật
Phương thức ký điện tử tuân thủ Luật Giao dịch Điện tử 2023 (Luật số 20/2023/QH15) và Nghị định 52/2013/NĐ-CP, đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý như văn bản giấy.